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      企业物资管理与账务系统,是在多家大、中、小型企业采购需求的分析与实际应用的基础上,结合企业采购流程优化再造理念开发的一体化物资采购平台,对于采购项目从总计划管理、采购申请、采购定价、签订合同,下达订单,物资出入管控、财务对帐等未形成有效的覆盖全局的闭环管理、监督实现全流程的电子化、程序化、规范化管理,对于自采项目提供询比价、网上竞价采购模式方便需求单位快速、高效采购。 平台整体利用先进的计算机网络和平台技术,为采购需求方、采购执行人、投标人、专家、监管机构提供一个一体化的操作平台,实现企业采购工作的信息化和规范化。 系统不仅适用于总部集中采购的管理模式,也适用于总部集中采购与下属企业跨地域分散采购相结合的管理模式。

系统流程图:

系统功能:

采购计划:采购的源头,各下属需用部门通过采购计划提出需用计划,系统根据不同单位自动汇总形式总计划跟动态总计划 。
采购招标:实现了招标、投标、开标、评标、定标、监标等网上全流程电子化管理。
招标过程:实现对公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源、网上竞价等项目的流程化管理。
询比价:支持供应商多轮次报价,根据供应商报价自动生成比价表。
评审专家:支持按包抽取评审专家,并实现了评审专家的随机抽取、语音自动通知,抽取信息隐含,保密性更强,支持评审专家通过专家热线自助取消参与评标,系统自动补抽,不需要人为干预。
供应商:支持供应商、招标代理机构网上自助注册、审核入库的流程化操作,对供应商的资质、业绩、经营范围等进行管理。
电子竞价:支持按时间和按次数的多轮次竞价方式,并具有按条件设置参数自动延长时间和限定最大次数的功能,支持按绝对数量、按百分比、按线性递增/减等方式竞价,厂家、价格、名次等信息的隐含或透明可根据竞价规则灵活设置。
合同管理:提供了从合同的产生到合同履约完成的全生命周期的管理。合同管理系统可帮助采购人员从做合同、跑审批、进度跟踪的繁杂工作中解放出来,形成企业的标准合同库,实现对合同标准化、规范化、自动化、协同化的闭环管理。
订单协同:可帮助企业实现订单自动分发、在线确认、生产进度在线反馈、自动催单提醒、发货通知单及确认、协助收货等,与企业的WMS、ERP系统对接后,可实现从订单下达到入库的全程电子化,简化过程操作,极大提高采购人员的工作效率。
库存:实现从供应商进行验收入库、出库、领料、盘点、退库报损管理。

      供应链跨境电子商务系统集供应链管理、贸易管理、供应商管理、客户管理、订单管理服务于一体的电商平台;未来的业务模式将从产品采购到销售的传统模式转变为原材料采购、生产质量监督、供应链服务、产品采购、最终销售的垂直供应链体系;提高三环国际汽车零部件产品全球供应链服务能力,在具备电商平台的通用特性和功能的基础上,提出开放、协同、共建的互联网新模式。
      供应链跨境电商平台包括四块内容,分别为国际站、国内站、自营出口业务系统、ESB接口。
      国际站作为服务于客户的核心平台,通过咨询服务、询报价、招募书、在线下单、客户服务和售后服务等相关功能把销售工作从线下调整为线上。
      国内站作为服务于供应商的平台,为供应商服务提供入口,并将询报价、订单管理、产品发布、供货计划等业务在平台上体现,为供应商提供便捷服务。
      自营出口业务系统从客户下单开始到结算完成,全面的对每个业务环节进行管理,同时可以将订单的收付款情况、票据情况、发货情况分别同步到国际站和国内站,让客户和供应商随时了解业务发生情况。通过查询分析统计各事业部的毛利、库存情况、收付情况,并提供决策统计分析查询用于领导对业务现状的了解,根据市场行情做出决策判断。
      ESB接口,通过接口的方式与第三方平台进行交互,方便应用的同时,更能体现平台化的效应,为未来推广Parkelink平台化做铺垫。

设计背景:

       竞价采购,又称“反拍卖”,“拍购”、“拍买”或“逆向拍卖”,是招标方式和拍卖技术以及现代互联网信息技术的有机结合,是类似于拍卖的一种逆向行为:即用逐步降低销售价格方式赢得标的物的过程。竞价时,由采购商发布竞价标书,事先约定竞价条件,并主持整个竞价过程。经过采购商资格预审合格的供应商,都是在匿名条件下与对手竞争,可以在规定的竞价过程中充分进行竞争性报价,争取自己获得有利的排位,符合预设中标条件的供应商最终中标。
       相比传统的招投标方式,竞价采购将投标的静态报价转换为动态报价,允许供应商在公平竞争的环境中多次报价,从而能够快速达到采购产品的平均市场成本线;
      相比传统的竞争报价方式,网上竞价采购的在保证实时竞争现场的同时又能保证参与各供应商间的背对背,从而有条件创造出一个充分竞争的环境,保证采购企业的利益。
      架构于先进互联网信息技术的网上竞价采购,以其竞争气氛激烈、降价效果明显、业务流程简便易操作、业务周期短等特点被越来越多的企业所接受。电子竞价采购系统在充分保证竞价采购的特点的基础上总结大量项目实施经验做出了诸多优化,如:设置大量业务开关参数,供用户灵活选择,从而根据实际业务特点够组合出不同的采购策略;引入评标机制,弥补竞价以价格为唯一决定因素的不足等。       实践证明,企业采购竞价采购系统可以降低采购成本10%~35%,平均节支15%;在降低采购成本同时,采用竞价采购还可以有效缩短采购周期约30%~50%采购周期。

功能特点:

电子竞价系统可以显著减低采购成本:有效降低采购成本,带来实现新的利润增长;
电子竞价系统提供图形化竞价现场,竞争气氛激烈:降价,争分夺秒;
实时价格反馈:供应商实时看到其它竞争对手报价,但不能获知具体是哪个厂商,有效形成竞争气氛;
动态报价过程:供应商可以进行多轮次的报价,竞争更为充分;
对采购方全透明的竞价监测环境,采购方可根据情况控制竞价进程;
支持基于开关参数的采购策略设置,可以灵活调整竞买策略,达到不同采购效果;
基于工作流引擎,灵活定制业务流程,提高工作效率;
整合强大供应商管理功能,帮助企业建立高效的供应商体系;
竞价效果统计分析,支持生成Excel、Word格式报表;
多用户角色、权限灵活定义,实现企业员工协同工作;
网络连接状态实施监控:监控用户的网络连接状态,避免因网络问题导致采购业务失败
并发访问处理:特殊链路备份处理大数据量并发访问,保证系统在大量用户使用情况下的稳定性和及时性。
电子竞价系统具有以下创新竞价参数设置。
√ 显示/隐藏供应商数量;
√ 显示/隐藏供应商报价;
√ 支持授标拆包;
√ 竞价标书费、保证金管理;
√ 竞价前项目澄清与答疑;
√ 供应商设置报价警戒值;
√ 通过试竞价、正式竞价、超时竞价三个阶段操作,让供应商正确合理充分报价;
√ 总报价次数及超时阶段报价次数限制;
√ 多种报价降幅限制,包括金额、比例、固定降幅等;
√ 灵活实用的竞价现场控制台;
√ 提供其它更多报价参数;

流程示意图:

设计背景:

       招投标是最规范、最严谨的组织采购定价工具。传统的招投标业务,大量环节采取手工作业,具有工作繁琐,效率低下的弊端。
      电子采购招标系统是服务于企业招标采购管理的最佳实践,电子招标系统依据《中华人民共和国招标投标法》、《电子招标投标系统技术规范》,结合企业招标采购业务特点,进行设计研发的。实现了企业招标业务流程电子化管理和运作,随着《电子招标投标办法》的颁布和施行,电子招标系统受到了越来越多企业的选择和推广运用。
      电子采购招标系统,可以实现在线完成招标投标全部交易过程,编辑、生成、对接、交换和发布有关招标投标数据信息,提供行政监督部门和监察机关依法实施监督和受理投诉所需的监督通道。具体企业应用功能包括发布招标预告、拟制招标项目(招标文件制作)、招标费用管理(标书下载、投标权限管理)、标前澄清交流、在线投标、专家签到、电子开标、电子评标(标后澄清交流)、中标、信息共享、监督管理等功能模块。

功能特点:

支持通过模版、参照选择,文本编辑、向导指引等辅助,灵活定义招标文件,发布招标项目,生成招标公告。
支持全程网上招标、线上线下相结合招标两种运用执行策略。
支持邀请招标、公开招标、定向公开招标三种方式。
支持专家打分评标决议的“综合决标”和按照招标流程进行组织采购过程,但价低者得的“价格决标”两种决标方式。
支持实现传统招标开标时唱标和不唱标两种方式的灵活配置。
支持结构化定义企业招标谈判的商务响应项,且可以在自动生成开标一览表进行比较,并被采购合同进行引用,生成电子采购合同。
支持设置、批量设置本次招标标的的交货地信息。
支持设置各标的,除价格以外的扩展填报项。
支持设置标的投标响应率要求。
支持通过采购类别、供应商名称、供应商联系人等条件快速查询要需邀请的供应商。
支持一次开标法(技术商务一起开)、二次开标法(先开技术,后开商务)两种开标方法。
可通过成立项目小组,小组成员可在参与的项目中了解项目信息。
支持建立涵盖专业类别、专家等级、所学专业、学历、职称、职务等信息的专家库,实现专家资源共享。
支持对专家进行人工指定、随机抽取、公用专家账号分派三种方式确定参评专家名单。
支持对专家参加评标活动的表现进行考核管理,优化专家资源团队。
具有严谨的电子开标控制,保证电子招标投标的公平性。
可进行电子评标,自动生成评标报告。
支持在线授标,并自动生成中标公告。

流程示意图:

TEL:027-87378003ADD:武汉市东湖新技术开发区光谷总部▪时代